Büro-Assistent

Ihr Schriftverkehr erledigt sich zur Hälfte von selbst

Anfragen beantworten, Termine verschieben, Rechnungen schreiben, Zahlungen prüfen. Jede Aufgabe ist klein, zusammen fressen sie den Tag. Unser KI-Assistent für E-Mails, Termine und Rechnungen nimmt Ihnen diese Routine ab: Kundenanfragen automatisch beantworten, das Postfach sortieren, Belege digital erfassen und Rechnungen automatisch erstellen, auch als E-Rechnung.

Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Der Prozess-Check zeigt es.

Was der Büro-Assistent tut

Eingehende Anfragen erfassen, zuordnen und Antworten vorbereiten

Terminabsagen und -verschiebungen erkennen, freie Zeiten prüfen und Alternativen vorschlagen

Termine in Ihren Kalender eintragen

Erbrachte Leistungen aus Kalender und Notizen zusammentragen

Rechnungen erstellen, fortlaufend nummerieren und versenden

Zahlungseingänge abgleichen und offene Posten melden

Wiederkehrende Standardschreiben aus wenigen Stichworten erzeugen

Sie behalten die Kontrolle

Nichts geht ungefragt hinaus. Der Assistent bereitet vor, Sie geben frei. Einzelne Vorgänge können Sie später auf Automatik stellen, wenn Sie der Sache vertrauen.

Der Assistent wird an die Systeme angebunden, die Sie schon nutzen – Postfach, Kalender, Buchhaltung, Zahlungsanbieter. Er ersetzt sie nicht, er bedient sie.

Für wen sich das lohnt

Für Dienstleister, Praxen und Handwerksbetriebe mit viel wiederkehrendem Schriftverkehr und ohne eigene Bürokraft. Wir betreuen Selbstständige und kleine Betriebe in Hamburg, Lüneburg, Buchholz, Winsen, Harburg und Stade.

Im eigenen Betrieb im Einsatz

Dieses System läuft bei uns selbst. Es bearbeitet unser Postfach, pflegt den Terminkalender, schreibt die Rechnungen und meldet, wenn eine offen bleibt. Was wir anbieten, haben wir vorher selbst benutzt.

Datenschutz

Vor dem Start klären wir, welche Daten verarbeitet werden, wo sie liegen und wer Zugriff hat. Das halten wir schriftlich fest, einschließlich Auftragsverarbeitungsvertrag.

Festpreis nach Erstgespräch.

Sie möchten wissen, ob sich das für Ihren Betrieb lohnt? Das Erstgespräch ist kostenfrei.